Pandemi COVID-19 telah mengubah cara kerja banyak perusahaan di seluruh dunia. Banyak karyawan yang bekerja dari rumah dan pertemuan secara online menjadi kebutuhan yang penting.
Untungnya, ada banyak aplikasi meeting online yang tersedia untuk mendukung kepentingan perusahaan. Berikut ini adalah beberapa aplikasi terbaik yang dapat Anda pilih:
1. Zoom Meeting
Zoom Meeting adalah salah satu aplikasi meeting online yang paling terkenal dan populer. Aplikasi ini mendukung konferensi online dengan hingga 100 pengguna dalam versi gratisnya. Namun, durasi maksimal untuk versi gratis Zoom hanya 40 menit.
Dengan langganan berbayar, Anda dapat menikmati kelebihan-kelebihan berikut:
- Kualitas HD: Zoom menyediakan kualitas video HD 720p yang tetap jernih bahkan dengan ratusan partisipan dalam rapat online. Layar dapat menampilkan hingga 49 partisipan secara bersamaan.
- Kapasitas lebih besar: Versi berbayar Zoom memungkinkan hingga 1000 partisipan dalam satu pertemuan.
- Fitur menarik: Versi berbayar Zoom menawarkan fitur-fitur unik, seperti virtual background untuk mengubah latar belakang dengan berbagai pilihan tema.
Zoom Meeting sangat berguna untuk perusahaan dengan berbagai skala, mulai dari kecil hingga besar.
2. Google Meet
Google Meet adalah aplikasi meeting online yang mudah digunakan dan sederhana. Anda dapat mengaksesnya melalui web browser tanpa perlu mengunduh aplikasi. Selain itu, aplikasi ini memiliki integrasi yang baik dengan layanan Google lainnya.
Berikut adalah kelebihan Google Meet:
- Integrasi dengan layanan Google: Google Meet terintegrasi dengan Gmail, Google Form, Google Drive, Google Calendar, dan berbagai layanan Google lainnya.
- Fitur lengkap: Untuk mengakses semua fitur Google Meet, Anda perlu berlangganan dengan biaya sekitar $6 per bulan. Fitur-fitur ini termasuk rekaman meeting dan subtitle dalam rekaman video.
- Desain sederhana: Google Meet didesain dengan tampilan yang sederhana dan juga menyediakan layanan pelanggan yang dapat dihubungi kapan saja.
3. Lifesize
Jika Anda mencari aplikasi video conference dengan kualitas video terbaik, Lifesize bisa menjadi pilihan terbaik. Aplikasi ini mendukung Video Conferencing 4K, sehingga pertemuan online terasa seperti tatap muka langsung.
Kelebihan Lifesize meliputi:
- Tampilan yang bagus: Lifesize menawarkan tampilan yang halus, jernih, dan tajam dengan kualitas video 4K. Namun, perangkat yang Anda gunakan harus mendukung transfer data 4K.
- Keamanan terjamin: Lifesize memberikan keamanan dengan enkripsi end-to-end, sehingga pertemuan online terlindungi dari penyadapan pihak ketiga.
- Kapasitas cukup besar: Lifesize mendukung hingga 450 partisipan dalam satu pertemuan. Aplikasi ini juga menyediakan fitur-fitur seperti rekaman video, akses remote, screen sharing, dan group chat.
4. Microsoft Teams
Microsoft Teams, yang merupakan pengembangan dari Skype for Business, menawarkan banyak fitur baru dan kapasitas yang lebih besar daripada Skype. Aplikasi ini juga terintegrasi dengan Microsoft Office 365.
Kelebihan Microsoft Teams meliputi:
- Kapasitas besar: Microsoft Teams memungkinkan hingga 250 partisipan dalam satu pertemuan. Anda dapat menggunakan fitur group chat dan private chat untuk berkomunikasi dengan partisipan lainnya.
- Integrasi: Selain integrasi dengan Microsoft 365, Microsoft Teams dapat diintegrasikan dengan Zendesk, SharePoint, Skype, dan OneDrive. Layanan pelanggan Microsoft Teams juga tersedia jika Anda membutuhkan bantuan terkait integrasi.
- Keamanan terjamin: Microsoft Teams menyediakan sistem keamanan yang kuat dengan enkripsi data dan pengaturan izin akses yang dapat dikonfigurasi sesuai kebutuhan.
5. Cisco Webex
Cisco Webex adalah aplikasi meeting online dengan fitur kolaborasi yang kuat. Aplikasi ini menyediakan berbagai fitur untuk meningkatkan produktivitas dalam pertemuan online.
Berikut adalah beberapa kelebihan Cisco Webex:
- Fitur-fitur kolaborasi: Cisco Webex menyediakan fitur-fitur seperti whiteboard digital, screen sharing, file sharing, dan fitur anotasi untuk meningkatkan kolaborasi antar peserta.
- Integrasi dengan alat kolaborasi lainnya: Aplikasi ini dapat diintegrasikan dengan alat kolaborasi lainnya seperti Microsoft Office, Google Calendar, dan Outlook.
- Keamanan: Cisco Webex menawarkan keamanan yang tinggi dengan enkripsi end-to-end dan perlindungan terhadap serangan DDoS.
Video Conference yang Kuat, dan Bukan Hanya Itu
Tidak hanya menyediakan kemampuan video conference yang handal, Cisco Webex Meeting juga memungkinkan kolaborasi tim yang efektif. Anda dapat berbagi media dan file dengan mudah, serta berkomunikasi dengan lancar, menjadikan aplikasi ini sebagai platform yang sempurna untuk rapat online.
Berbagi dengan Mudah kepada Semua Peserta
Saat rapat berlangsung secara online, Anda tetap dapat berbagi tampilan layar dan file dengan peserta lainnya. Dalam hal ini, Cisco Webex Meeting menawarkan keamanan yang tinggi, sehingga Anda dapat membagikan file dengan percaya diri dan menjaga kerahasiaan percakapan di dalam aplikasi.
Enkripsi untuk Keamanan yang Optimal
Selama rapat online, semua data yang dikirimkan melalui Cisco Webex Meeting dilindungi dengan enkripsi end-to-end. Dengan demikian, percakapan dan data yang dipindahkan antara peserta tidak dapat disadap oleh pihak ketiga dengan mudah. Keamanan menjadi prioritas utama dalam aplikasi ini.
Integrasi Luas dengan Aplikasi Lainnya
Cisco Webex Meeting memungkinkan integrasi dengan berbagai aplikasi populer, seperti Salesforce, Office365, GitHub, Gmail, Google Drive, dan Microsoft Outlook. Selain itu, aplikasi ini juga menyediakan akses remote bagi peserta yang terlibat dalam rapat online, mempermudah kolaborasi antar tim.
Kekurangan Kualitas Audio yang Diatasi
Satu-satunya kekurangan yang dimiliki oleh Cisco Webex Meeting adalah kualitas audio yang kurang memadai. Meskipun begitu, kelemahan ini tidak menghalangi kualitas keseluruhan dari aplikasi ini yang tetap luar biasa.
6. Join.me
Join.me menawarkan fitur kustomisasi yang menarik, yaitu kemampuan untuk membuat tautan rapat dengan sesuai keinginan Anda. Anda dapat mengubah tautan menjadi nama pribadi, subjek rapat, atau nama perusahaan. Selain itu, Anda juga dapat mengubah pengaturan latar belakang rapat agar lebih menarik.
Fitur Mobile Whiteboarding pada Join.me memungkinkan Anda untuk membuat catatan atau sketsa langsung pada presentasi menggunakan ponsel. Anda dapat dengan mudah menggunakan berbagai alat seperti bentuk, garis, ikon, penghapus, dan pena, memberikan fleksibilitas dan kreativitas dalam rapat online.
Join.me juga mendukung rapat online dengan jumlah peserta yang besar. Dengan kapasitas maksimal hingga 250 peserta, Anda dapat mengadakan rapat dengan skala yang luas. Peserta dapat saling berkomunikasi melalui obrolan pribadi atau obrolan grup, memperkuat kerjasama tim.
Keputusan akhir untuk menggunakan aplikasi meeting online tertentu tergantung pada kebutuhan dan preferensi perusahaan Anda. Setiap aplikasi memiliki kelebihan dan fitur yang berbeda, jadi penting untuk mengevaluasi apa yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.