Dalam dunia pengolahan kata dan data, Microsoft Office telah menjadi tonggak utama bagi pengguna di seluruh dunia.
Namun, saat memilih antara Microsoft Office 2021 dan Microsoft 365, pertanyaan mendasar muncul: mana yang lebih baik digunakan? Mari telusuri perbedaan keduanya dan pilih opsi yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
1. Pengenalan Microsoft Office 2021 dan 365
Microsoft Office 2021
Merupakan versi terbaru yang menggantikan Office 2019, dirilis pada 5 Oktober 2021 untuk Windows dan macOS. Tersedia dalam pembelian satu kali atau dengan opsi langganan. Pembelian satu kali memberikan akses selama lima tahun, sementara langganan dapat berupa satu bulan, satu tahun, atau tiga tahun.
Microsoft Office 365
Adalah layanan yang menyediakan aplikasi produktivitas Microsoft Office dengan tambahan fitur penyimpanan cloud dan lainnya. Dengan langganan Microsoft Office 365, pengguna dapat menginstal aplikasi di berbagai perangkat dan menikmati fitur tambahan seperti penyimpanan cloud OneDrive.
2. Perbedaan dari Segi Langganan
Microsoft Office 2021
Dapat diakses dengan pembelian lisensi sekali bayar, dengan penggunaan pada satu komputer atau Mac tanpa batasan waktu tertentu.
Microsoft Office 365
Memungkinkan pengguna untuk berlangganan setiap bulan atau tahun. Dengan langganan ini, pengguna mendapatkan akses ke berbagai fitur ekstra, termasuk penyimpanan cloud OneDrive sebesar 1 TB, dan dapat mengakses aplikasi Office di berbagai perangkat.
Baca juga: Cara Membuat Footer di Microsoft Word: Panduan Lengkap
3. Varian dan Harga
Microsoft Office 2021
Tersedia dalam varian “Home & Student 2021” untuk pengguna rumahan dan “Home & Business 2021” yang lebih cocok untuk bisnis. Harga berkisar antara 149,99 hingga 249,99 dolar AS.
Microsoft Office 365
Menyediakan paket langganan yang beragam, seperti Personal, Home, dan Business. Harga berkisar antara 9,99 hingga 99,99 dolar AS per bulan atau per tahun, tergantung pada paket yang dipilih.
4. Fitur Tambahan Microsoft 365
Microsoft 365 menyajikan fitur tambahan yang mencakup aplikasi terbaru dan fitur eksklusif. Fitur seperti Copilot AI hanya tersedia dengan Microsoft 365, memberikan pengalaman pengguna yang lebih canggih.
5. Home vs. Personal
Microsoft 365 Personal
Didesain khusus untuk satu individu dengan akses hingga lima perangkat berbeda.
Microsoft 365 Home
Ditujukan untuk keluarga dengan langganan hingga enam orang, mencakup penyimpanan OneDrive 1TB untuk setiap individu dan fitur tambahan seperti Microsoft Family Safety.
6. Mana yang lebih baik digunakan? Microsoft 365 atau 2021?
Microsoft 365
Lebih cocok untuk pengguna yang menginginkan lebih dari satu salinan Office, memberikan akses ke aplikasi terbaru, penyimpanan cloud, dan fitur tambahan dengan biaya yang lebih ekonomis.
Microsoft Office 2021
Opsi ini sebaiknya dipertimbangkan jika hanya memerlukan satu salinan Office pada satu perangkat dengan pembayaran satu kali.
Berikut adalah beberapa pertimbangan yang dapat Anda gunakan untuk memilih antara Microsoft Office 2021 dan 365:
- Berapa banyak perangkat yang Anda butuhkan untuk menggunakan Office? Jika Anda hanya perlu menggunakan Office di satu perangkat, maka Microsoft Office 2021 adalah pilihan yang tepat. Namun, jika Anda perlu menggunakan Office di lebih dari satu perangkat, maka Microsoft 365 adalah pilihan yang lebih baik.
- Apakah Anda membutuhkan fitur-fitur tambahan seperti penyimpanan OneDrive? Microsoft 365 menyertakan fitur-fitur tambahan seperti penyimpanan OneDrive, Microsoft Editor, Outlook, Publisher, Access, dan fitur-fitur lainnya. Jika Anda membutuhkan fitur-fitur tambahan ini, maka Microsoft 365 adalah pilihan yang lebih baik.
- Berapa anggaran Anda? Microsoft Office 2021 lebih mahal daripada Microsoft 365. Jika Anda memiliki anggaran terbatas, maka Microsoft Office 2021 adalah pilihan yang lebih baik.
Dalam menentukan mana yang lebih baik digunakan, pilihan antara Microsoft Office 2021 dan Microsoft 365 tergantung pada kebutuhan dan preferensi masing-masing pengguna.
Bagaimanapun, kedua opsi menawarkan keunggulan masing-masing dalam memenuhi kebutuhan produktivitas Anda.