Di era digital saat ini, memindai dokumen menjadi kebutuhan yang semakin penting. Hal ini karena dokumen-dokumen tersebut dapat dengan mudah disimpan dan diakses dari mana saja. Selain itu, memindai dokumen juga dapat menghemat ruang penyimpanan fisik.
Bagi pengguna Android, scan dokumen langsung ke Google Drive sangat cepat dan mudah, baik itu berupa dokumen kertas, kwitansi, catatan, dan lainnya ke cloud.
Namun, pengguna iPhone dan iPad tidak dapat menikmati fitur ini di aplikasi Google Drive, tidak seperti pengguna Android.
Tapi itu semua sudah berlalu sekarang. Google telah menambahkan kemampuan untuk menggunakan kamera iPhone Anda untuk memindai dokumen dan menyimpannya langsung di akun Drive Anda ke aplikasi iOS.
Baca juga: Cara Praktis Scan dan Simpan Foto Hasil Cetakan dengan HP
Cara Scan Dokumen dengan Google Drive di iPhone
- Pastikan Anda menggunakan aplikasi Google Drive versi terbaru. Jika tidak, buka App Store dan perbarui aplikasi.
- Setelah itu, luncurkan aplikasi Google Drive dari layar beranda iPhone atau perpustakaan aplikasi Anda.
- Di pojok kanan bawah aplikasi, ketuk tombol aksi mengambang ‘Kamera’ baru di atas tombol plus (+).
- Ini akan memunculkan pop-up izin. Ketuk ‘Izinkan’ untuk mengizinkan Drive mengakses kamera iPhone Anda.
- Kamera akan diluncurkan yang dapat mengambil pemindaian secara otomatis. Anda juga dapat melakukan pemindaian manual menggunakan tombol ‘Rana Kamera’ di bagian bawah.
- Letakkan dokumen yang ingin Anda pindai pada permukaan datar dengan pencahayaan yang baik. Hindari bayangan dan pastikan seluruh dokumen terlihat dan terbaca.
- Kamera akan membantu Anda mengambil hasil pemindaian terbaik dengan menampilkan bingkai biru di mana Anda perlu meletakkan dokumen; cobalah untuk menyelaraskan dokumen dalam bingkai di layar Anda. Google Drive akan secara otomatis mendeteksi tepi dokumen dan melakukan pemindaian ketika mode ‘Otomatis’ diaktifkan.
- Untuk beralih ke mode manual, ketuk opsi ‘Otomatis’ di sudut kanan atas layar.
- Ini akan beralih ke manual. Ketuk tombol ‘Bidik’ untuk mengambil pemindaian ketika Anda merasa bingkai biru sejajar dengan dokumen sesuai keinginan Anda.
- Untuk melakukan penyesuaian pada pemindaian, ketuk thumbnail pratinjau di sudut kiri bawah layar.
- Dari sini, Anda dapat menyesuaikan tepi dokumen (opsi potong), menerapkan filter seperti ‘Skala Abu-abu’, ‘Hitam Putih’, dan ‘Foto’, memutar pindaian, menghapusnya, atau mengambil ulang.
- Anda dapat melakukan beberapa pemindaian sekaligus. Setelah menyelesaikan pemindaian, ketuk tombol ‘Simpan’ di sudut kanan bawah layar.
- Di sini, Anda dapat mengganti nama file. Secara default, ini memberi nama file dengan tanggal dan waktu. Namun, di AS, ia menggunakan AI untuk mengganti nama file sesuai konteks dokumen. Mudah-mudahan, fitur ini akan segera diluncurkan di tempat lain. Anda juga dapat memilih lokasi di Google Drive tempat Anda ingin menyimpannya.
- Kemudian, pilih tujuan di mana Anda ingin menyimpan PDF.
- Ketuk tombol ‘Simpan’ untuk mengunggah dokumen yang dipindai ke Google Drive.
Berikut ini adalah beberapa tips untuk mendapatkan hasil pindai yang optimal:
- Pastikan dokumen yang akan dipindai bersih dan tidak ada kotoran yang menempel.
- Atur posisi dokumen agar sejajar dengan kamera.
- Gunakan pencahayaan yang cukup.
- Jika dokumen berukuran besar, Anda dapat mengambil beberapa gambar dan menggabungkannya menjadi satu.
Mengubah format dokumen
Dokumen yang telah dipindai dengan Google Drive akan disimpan dalam format PDF. Anda dapat mengubah format dokumen tersebut menjadi format lain, seperti JPEG atau PNG, dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
- Buka dokumen yang ingin Anda ubah formatnya.
- Ketuk tombol “Tindakan” (tiga titik) di pojok kanan atas layar.
- Pilih “Ubah format”.
- Pilih format yang ingin Anda gunakan.
- Ketuk “Simpan”.
Fitur pemindaian dokumen baru Google Drive untuk iOS menjadikannya sangat sederhana dan nyaman untuk mendigitalkan dokumen saat bepergian. Ini menghilangkan kerumitan memindai dokumen dengan pemindai lain dan kemudian mengunggahnya ke Drive.